Titre : Recherche de prestataires pour la réalisation d’un chantier de production mono-spécifique de semences selon les recommandations du cahier des charges végétal local dans le cadre du programme de reconquête de la biodiversité : « Interreg SUDOE SOE4/P5/F1011 – Fleurs Locales : Filières de restauration de la biodiversité par les semences natives dans les vignes, les agrosystèmes et les milieux naturels Méditerranéens »
– Priorité : protéger l’environnement et promouvoir l’efficacité des ressources
– Objectif thématique : préserver et protéger l’environnement et encourager une utilisation rationnelle des ressources
–> Consultation lancée 23 juillet 2022 – Deadline de réponse : 19 août 2022 à midi.
Mission prévue du 12/09/2022 au 25/04/2023.
Contexte :
Notre association est partenaire du projet « Fleurs Locales » retenu dans le cadre du 4ème appel à projet du programme Interreg SUDOE – axe 5. Ce projet vise à contribuer à l’inversion de la courbe d’érosion de la biodiversité par la mise en place de filières de restauration écologique, basées sur des végétaux indigènes d’origine locale. Après une première phase d’état de l’art de filières existantes en France et d’analyse des besoins de renaturation de 3 catégories de bénéficiaires cibles en Occitanie (agriculteurs, aménageurs publics et privés), les priorités de FAB’LIM pour la campagne 2022/23 sont, d’une part, de tester la mise en production mono-spécifique – en parcelles agricoles – d’espèces ciblées pour leur intérêt botanique dans des démarches de restauration écologique en contexte méditerranéen français, et d’autre part, la modélisation de scénarios de filières semences indigènes d’origine locale associant toutes les parties prenantes amont-aval.
Le présent marché de travaux vise à préciser les espèces dont il est attendu de tester la mise en production sur la campagne 2022/23, ainsi que les termes et caractéristiques des chantiers prévus. Il comprend 2 lots selon le pool d’espèces à produire et la localisation des parcelles, dont la période de réalisation sera de 7,5 mois à compter de la signature de l’acte d’engagement, prévu au plus tard le 12 septembre 2022. Les objectifs et tâches à réaliser sont listées ci-après. Merci de lire cette consultation jusqu’au bas de page pour avoir toutes les informations utiles pour vous positionner et candidater, le cas échéant.
Finalités communes aux deux lots : tester le comportement en production des espèces sélectionnées, accompagner la montée en compétences des producteurs multiplicateurs, documenter les protocoles et résultats de l’expérimentation, contribuer à la production d’un premier stock d’espèces mobilisables pour de prochaines campagnes de multiplication.
NB : Nous avons retenu 6 espèces communes aux deux lots (Brachypodium phoenicoides, Dactylis glom. hispanica, Salvia verbenaca, Scabiosa atropurpurea, Trifolium angustifolium et Trifolium incarnatum var. molinerii) car celles-ci nous semblaient botaniquement intéressantes à tester dans des conditions contrastées de mise en culture.
Lot 1 : 1er pool d’espèces, secteur ouest :
Objectif :
Il est attendu du prestataire de superviser le chantier de production de semences des espèces suivantes sur la campagne 2022/23, sur des parcelles expérimentales chez des agriculteurs, dans les conditions définies ci-après et ce, jusqu’au 25 avril 2023 (voir explication plus bas concernant la date de fin des suivis). Les matériaux semenciers à mettre en multiplication seront fournis par le CEN Occitanie.
Liste des espèces du lot 1 et formes sous lesquelles elles seront fournies par le CEN Occitanie :
Brachypodium phoenicoides – Fruits/épillets
Bromopsis erecta – Fruits/épillets
Dactylis glom. hispanica – Fruits/inflorescences entières
Knautia integrifolia – Graines
Lathyrus ochrus – Fruits, graines faciles à extraire
Lolium rigidum – Fruits/épillets
Melilotus indicus – Graines
Nigella damascena – Fruits, graines faciles à extraire
Salvia verbenaca – Fruits, graines faciles à extraire
Scabiosa atropurpurea – Graines
Tragopogon porrifolius – Graines
Trifolium angustifolium – Graines en inflorescence compacte
Trifolium incarnatum var. molinerii – Graines
Urospermum dalechampii – Graines
Vicia serratifolia – Graines
Prestation attendue :
Participation à une réunion de lancement de la prestation en présence de l’équipe Fleurs locales de FAB’LIM et du CEN Occitanie, mais aussi du prestataire retenu pour le lot 2, afin de reposer les objectifs, les livrables et le calendrier de réalisation de la mission, et de conforter le mode opératoire proposé pour chaque lot du marché de travaux après concertation méthodologique des prestataires.
Prise de contact avec le botaniste référent au CEN Occitanie pour échanger sur les raisons du choix des espèces ciblées et récupérer les stocks disponibles. Pour toutes les espèces, le CEN Occitanie mettra à disposition 15 000 graines environ, sauf pour Lathyrus ochrus et Vicia serratifolia, dont les quantités sont respectivement de 300 et 70 graines environ.
Extraction des graines lorsque cela n’a pas été fait et que cela est nécessaire.
Consultation du listing d’agriculteurs qui se sont dits motivés pour assurer une activité de production de semences dans le cadre du projet (nous avons constitué ce listing suite à un appel lancé dans nos réseaux).
Concertation avec le prestataire du lot 2 pour avoir une approche commune d’entrée en contact avec les producteurs (présentation du projet, de la mission, etc.).
Entrée en relation avec les producteurs des Pyrénées-Orientales, de l’Aude et/ou de l’ouest Hérault afin de faire connaissance, de vérifier leur expérience, leur motivation et leur mode de production en bio, d’étudier leurs infrastructures (parcelles, matériel, irrigation…) et d’analyser leurs conditions de participation au projet. Visite des sites semblant les plus intéressants.
Sélection, à l’issue, des producteurs et des parcelles les plus adaptés à la mise en culture du pool d’espèces attendues sur le lot 1 et établissement des contrats de culture. Compte-tenu de la complexité de production des espèces ciblées dans cette phase expérimentale, les critères suivants nous semblent prudents à respecter dans la planification des travaux avec les producteurs :
i) proposer aux producteurs une rémunération fixe à la surface mise en culture conditionnée à des obligations de moyens et de reporting sur les itinéraires techniques mis en œuvre et les observations au champ, et éventuellement – si pertinent – à l’atteinte d’un résultat réaliste (même en cas d’aléas) en proposant éventuellement un système de bonification,
ii) prévoir la mise en culture de petites quantités de graines sur plusieurs sites de production ou parcelles de sorte à réduire le risque d’aléas.
Transmission aux producteurs de consignes sur les itinéraires techniques de production de chaque espèce avec, pour toutes les espèces sauf exception (à préciser), une première étape de semis en terrines et mini-mottes à prévoir avant le transfert en plein champ (éviter le semis directement au champ car le taux d’échec en phase expérimentale est très important). L’irrigation sera à prévoir, surtout aux stades précoces de germination des graines.
Attention : sauf contre-indication à nous faire remonter, toutes les graines fournies par le CEN Occitanie devront être mises en culture (justification attendue via le plan de culture à fournir).
Création de fiches techniques avec des repères pour les producteurs aux différentes étapes. Accompagnement technique des producteurs et suivi des cultures sur le terrain et à distance (une traçabilité des dates et des contenus des suivis devra être conservée).
Animation d’au moins de 3 journées techniques avec les producteurs de tous les sites de production pour favoriser les échanges de pratiques entre pairs et les partages d’observations (ex. : rencontres de bout de champ), à concerter avec le prestataire du lot 2. Il sera demandé, dans certaines journées techniques, de prévoir des temps de démonstration ouverts à d’autres publics conviés par FAB’LIM et le CEN Occitanie dans le cadre du projet (ex. : gestionnaires publics et privés, prescripteurs et autres producteurs intéressés, naturalistes…).
Recueil de données technico-économiques sur les expérimentations avec l’appui des producteurs, sur la base d’indicateurs qui seront à préciser (en concertation avec le prestataire du lot 2 et après validation par FAB’LIM et le CEN Occitanie). Saisie des données, observations et photos sur le site YesWiki du projet Fleurs Locales > section « Experimental sites » (ex. : itinéraires de production, taux de germination, éventuelles contraintes, comportement des plantes, coûts de production par espèce, etc.) ou dans la section « Events » dans le cas des journées techniques,
Actualisation et apport de compléments d’informations au tableau existant (fourni par FAB’LIM) de classification des espèces en fonction de leur difficulté technique et de leurs coûts de production,
Reporting régulier sur l’avancement de la mission (en visio et par mail au commanditaire qui pourra, si nécessaire, convier tout expert extérieur jugé utile). Intervention de 30 min, au besoin (pas sûr), lors d’un webinaire transnational pour présenter l’avancée des essais dans le cadre du groupe de travail sur les protocoles d’implantation d’espèces et mélanges végétaux natifs.
Remise du rapport d’exécution (sous format PowerPoint) et des pièces annexes suivantes, en tenant compte des logos et de la charte graphique fournis par FAB’LIM au démarrage de la mission.
Liste des livrables attendus :
Liste des producteurs de semences sous-traitants et raison du choix de ces producteurs,
Tableau avec les caractéristiques de leur exploitation/leurs parcelles, indiquant le nombre de m² de chaque espèce mise en culture à partir des graines fournies par le CEN Occitanie,
Fiches techniques fournies aux producteurs avec des repères aux différentes étapes,
Tableau avec les dates des suivis de cultures (en précisant sur le terrain ou à distance) et les dates des journées techniques,
Tableau des données technico-économiques collectées sur les itinéraires techniques, le comportement des plantes, les coûts de production par unité de surface/groupe d’espèces…,
Celui-ci devra faire mention de la liste des tâches accomplies par les producteurs, du temps de travail estimatif correspondant, du montant de leurs prestations et du mode de rémunération (cf. recommandations précédentes),
Tableau de classification des espèces selon leur niveau de difficulté technique et leurs coûts de production, actualisé et complété suite aux observations réalisées,
Banque de photos des expérimentations avec objet, date, lieu et auteur,
Fiches descriptives des essais saisies dans les formulaires du site YesWiki Fleurs locales, cf. sections « Experimental sites » et « Events »,
Recommandations pour une montée en puissance des essais de mise en culture en vue d’une multiplication plein champ de plus grande envergure de certaines espèces par la suite.
NB : La récolte, le séchage et le stockage en conditions optimales des graines de chaque espèce étant ultérieurs à la date de fin du programme SUDOE Fleurs Locales, ne sont pas prévus dans le présent marché de travaux. Ils feront l’objet d’un marché ultérieur.
Durant la conduite de la mission, le prestataire disposera d’une personne référente au sein de FAB’LIM pour faciliter les informations, contacts, etc. utiles à la mission. Pour la bonne conduite de la mission, des échanges entre les prestataires retenus sur les 2 lots seront à prévoir (partage régulier d’informations et de références).
Profil recherché :
Nous recherchons un prestataire justifiant d’une expertise technique dans la conduite de chantiers de production de semences sous label végétal local (si possible en contexte méditerranéen). Dans le cadre de la mission, être disposé à partager ses données technico-économiques avec le prestataire retenu sur le lot 2 sera un plus. Merci de préciser les tâches qui seront sous-traitées (notamment aux producteurs) et d’indiquer le type d’accompagnement ou de supervision prévu. Nous vous remercions de fournir le maximum d’indications sur la conduite des actions, sur vos compétences, expériences, réalisations passées et sur votre vision du végétal local.
Montant maximum de la prestation :
Le total de la prestation de travaux sur le lot 1 ne pourra pas excéder 16 000 € TTC. Pour rappel, les graines fournies par le CEN Occitanie devront toutes être mises en culture (justification attendue via le plan de culture à fournir dans les livrables de la mission). De plus, les travaux s’arrêtant au 25 avril 2023, les frais de récolte, séchage et stockage des graines de chaque espèce ne sont pas prévus dans le montant indiqué (ils feront l’objet d’un marché ultérieur). Le montant de la prestation devra être justifié au regard du prix jour d’intervention et du nombre de jours estimé pour le suivi technique, l’animation des échanges entre les producteurs et le reporting, du montant de la sous-traitance des producteurs et des éventuels achats et déplacements inhérents à la mission. La proposition tarifaire devra indiquer les surfaces prévisionnelles de mise en culture plein champ pour chaque espèce, ainsi qu’une fourchette de nombre de sites possibles de suivi et les objectifs de moyens qui seront fixés avec les producteurs pour garantir leur implication dans l’expérimentation et leur contribution aux efforts de reporting.
Lot 2 : 2ème pool d’espèces, secteur est :
Objectif :
Il est attendu du prestataire de superviser le chantier de production de semences des espèces suivantes sur la campagne 2022/23, sur des parcelles expérimentales chez des agriculteurs, dans les conditions définies ci-après et ce, jusqu’au 25 avril 2023 (voir explication plus bas concernant la date de fin des suivis). Les matériaux semenciers à mettre en multiplication seront fournis par le CEN Occitanie.
Liste des espèces du lot 2 et formes sous lesquelles elles seront fournies par le CEN Occitanie :
Aegilops ventricosa – Fruits/épillets
Brachypodium phoenicoides – Fruits/épillets
Bromus lanceolatus – Fruits/épillets
Dactylis glom. hispanica – Fruits/inflorescences entières
Medicago minima – Fruits
Medicago polymorpha – Fruits
Melilotus elegans – Graines
Melilotus albus – Graines
Phalaris aquatica – Fruits/épillets
Salvia verbenaca – Fruits, graines faciles à extraire
Scabiosa atropurpurea – Graines
Trifolium angustifolium – Graines en inflorescences compactes
Trifolium incarnatum var. molinerii – Graines
Scorpiurus subvillosus – Fruits
Prestation attendue :
Participation à une réunion de lancement de la prestation en présence de l’équipe Fleurs locales de FAB’LIM et du CEN Occitanie, mais aussi du prestataire retenu pour le lot 1, afin de reposer les objectifs, les livrables et le calendrier de réalisation de la mission, et de conforter le mode opératoire proposé pour chaque lot du marché de travaux après concertation méthodologique des prestataires.
Prise de contact avec le botaniste référent au CEN Occitanie pour échanger sur les raisons du choix des espèces ciblées et récupérer les stocks disponibles. Pour toutes les espèces, le CEN Occitanie mettra à disposition 15 000 graines environ, sauf pour Aegilops ventricosa et Phalaris aquatica, dont les quantités sont de 500 graines environ chacune.
Extraction des graines lorsque cela n’a pas été fait et que cela est nécessaire.
Consultation du listing d’agriculteurs qui se sont dits motivés pour assurer une activité de production de semences dans le cadre du projet (nous avons constitué ce listing suite à un appel lancé dans nos réseaux).
Concertation avec le prestataire du lot 1 pour avoir une approche commune d’entrée en contact avec les producteurs (présentation du projet, de la mission, etc.).
Entrée en relation avec les producteurs du Gard et de l’est Hérault afin de faire connaissance, de vérifier leur expérience, leur motivation et leur mode de production en bio, d’étudier leurs infrastructures (parcelles, matériel, irrigation…) et d’analyser leurs conditions de participation au projet. Visite des sites semblant les plus intéressants.
Sélection, à l’issue, des producteurs et des parcelles les plus adaptés à la mise en culture du pool d’espèces attendues sur le lot 2 et établissement des contrats de culture. Compte-tenu de la complexité de production des espèces ciblées dans cette phase expérimentale, les critères suivants nous semblent prudents à respecter dans la planification des travaux avec les producteurs :
i) proposer aux producteurs une rémunération fixe à la surface mise en culture conditionnée à des obligations de moyens et de reporting sur les itinéraires techniques mis en œuvre et les observations au champ, et éventuellement – si pertinent – à l’atteinte d’un résultat réaliste (même en cas d’aléas) en proposant éventuellement un système de bonification,
ii) prévoir la mise en culture de petites quantités de graines sur plusieurs sites de production ou parcelles de sorte à réduire le risque d’aléas.
Transmission aux producteurs de consignes sur les itinéraires techniques de production de chaque espèce avec, pour toutes les espèces sauf exception (à préciser), une première étape de semis en terrines et mini-mottes à prévoir avant le transfert en plein champ (éviter le semis directement au champ car le taux d’échec en phase expérimentale est très important). L’irrigation sera à prévoir, surtout aux stades précoces de germination des graines.
Attention : sauf contre-indication à nous faire remonter, toutes les graines fournies par le CEN Occitanie devront être mises en culture (justification attendue via le plan de culture à fournir).
Création de fiches techniques avec des repères pour les producteurs aux différentes étapes. Accompagnement technique des producteurs et suivi des cultures sur le terrain et à distance (une traçabilité des dates et des contenus des suivis devra être conservée).
Animation d’au moins de 3 journées techniques avec les producteurs de tous les sites de production pour favoriser les échanges de pratiques entre pairs et les partages d’observations (ex. : rencontres de bout de champ), à concerter avec le prestataire du lot 1. Il sera demandé, dans certaines journées techniques, de prévoir des temps de démonstration ouverts à d’autres publics conviés par FAB’LIM et le CEN Occitanie dans le cadre du projet (ex. : gestionnaires publics et privés, prescripteurs et autres producteurs intéressés, naturalistes…).
Recueil de données technico-économiques sur les expérimentations avec l’appui des producteurs, sur la base d’indicateurs qui seront à préciser (en concertation avec le prestataire du lot 1 et après validation par FAB’LIM et le CEN Occitanie). Saisie des données, observations et photos sur le site YesWiki du projet Fleurs Locales > section « Experimental sites » (ex. : itinéraires de production, taux de germination, éventuelles contraintes, comportement des plantes, coûts de production par espèce, etc.) ou dans la section « Events » dans le cas des journées techniques,
Actualisation et apport de compléments d’informations au tableau existant (fourni par FAB’LIM) de classification des espèces en fonction de leur difficulté technique et de leurs coûts de production,
Reporting régulier sur l’avancement de la mission (en visio et par mail au commanditaire qui pourra, si nécessaire, convier tout expert extérieur jugé utile). Intervention de 30 min, au besoin (pas sûr), lors d’un webinaire transnational pour présenter l’avancée des essais dans le cadre du groupe de travail sur les protocoles d’implantation d’espèces et mélanges végétaux natifs.
Remise du rapport d’exécution (sous format PowerPoint) et des pièces annexes suivantes, en tenant compte des logos et de la charte graphique fournis par FAB’LIM au démarrage de la mission.
Liste des livrables attendus :
Liste des producteurs de semences sous-traitants et raison du choix de ces producteurs,
Tableau avec les caractéristiques de leur exploitation/leurs parcelles, indiquant le nombre de m² de chaque espèce mise en culture à partir des graines fournies par le CEN Occitanie,
Fiches techniques fournies aux producteurs avec des repères aux différentes étapes,
Tableau avec les dates des suivis de cultures (en précisant sur le terrain ou à distance) et les dates des journées techniques,
Tableau des données technico-économiques collectées sur les itinéraires techniques, le comportement des plantes, les coûts de production par unité de surface/groupe d’espèces…,
Celui-ci devra faire mention de la liste des tâches accomplies par les producteurs, du temps de travail estimatif correspondant, du montant de leurs prestations et du mode de rémunération (cf. recommandations précédentes),
Tableau de classification des espèces selon leur niveau de difficulté technique et leurs coûts de production, actualisé et complété suite aux observations réalisées,
Banque de photos des expérimentations avec objet, date, lieu et auteur,
Fiches descriptives des essais saisies dans les formulaires du site YesWiki Fleurs locales, cf. sections « Experimental sites » et « Events »,
Recommandations pour une montée en puissance des essais de mise en culture en vue d’une multiplication plein champ de plus grande envergure de certaines espèces par la suite.
NB : La récolte, le séchage et le stockage en conditions optimales des graines de chaque espèce étant ultérieurs à la date de fin du programme SUDOE Fleurs Locales, ne sont pas prévus dans le présent marché de travaux. Ils feront l’objet d’un marché ultérieur.
Durant la conduite de la mission, le prestataire disposera d’une personne référente au sein de FAB’LIM pour faciliter les informations, contacts, etc. utiles à la mission. Pour la bonne conduite de la mission, des échanges entre les prestataires retenus sur les 2 lots seront à prévoir (partage régulier d’informations et de références).
Profil recherché :
Nous recherchons un prestataire justifiant d’une expertise technique dans la conduite de chantiers de production de semences sous label végétal local (si possible en contexte méditerranéen). Dans le cadre de la mission, être disposé à partager ses données technico-économiques avec le prestataire retenu sur le lot 1 sera un plus. Merci de préciser les tâches qui seront sous-traitées (notamment aux producteurs) et d’indiquer le type d’accompagnement ou de supervision prévu. Nous vous remercions de fournir le maximum d’indications sur la conduite des actions, sur vos compétences, expériences, réalisations passées et sur votre vision du végétal local.
Montant maximum de la prestation :
Le total de la prestation de travaux sur le lot 1 ne pourra pas excéder 16 000 € TTC. Pour rappel, les graines fournies par le CEN Occitanie devront toutes être mises en culture (justification attendue via le plan de culture à fournir dans les livrables de la mission). De plus, les travaux s’arrêtant au 25 avril 2023, les frais de récolte, séchage et stockage des graines de chaque espèce ne sont pas prévus dans le montant indiqué (ils feront l’objet d’un marché ultérieur). Le montant de la prestation devra être justifié au regard du prix jour d’intervention et du nombre de jours estimé pour le suivi technique, l’animation des échanges entre les producteurs et le reporting, du montant de la sous-traitance des producteurs et des éventuels achats et déplacements inhérents à la mission. La proposition tarifaire devra indiquer les surfaces prévisionnelles de mise en culture plein champ pour chaque espèce, ainsi qu’une fourchette de nombre de sites possibles de suivi et les objectifs de moyens qui seront fixés avec les producteurs pour garantir leur implication dans l’expérimentation et leur contribution aux efforts de reporting.
Informations communes aux deux lots :
Candidatures :
Si vous souhaitez répondre à cette consultation, nous vous invitons à nous transmettre votre proposition technique et tarifaire détaillée par mail à juliette@fablim.org précisant vos tarifs, vos conditions d’intervention et vos références, impérativement avant le 19 août 2022 à midi. Pour augmenter vos chances de succès, il est possible de répondre aux deux lots.
Pondération des critères de sélection : 33% pour la pertinence, la clarté et la précision du contenu technique, 33% pour le niveau de compétences et d’expérience en lien avec la prestation attendue, 34% pour le tarif de la prestation.
Conditions de paiement :
Il sera possible de demander une avance de 30% maximum au démarrage de la mission et avant le 25 septembre 2022 pour supporter les frais inhérents de lancement. Une demande d’acompte pourra être transmise entre le 1er et le 25 mars 2023, en fonction de l’état d’avancement des dépenses engagées. Le solde sera versé après remise, au plus tard le 25 avril 2023, du rapport d’exécution de la mission, puis sa validation par FAB’LIM. Ces conditions ne sont pas négociables.