Recherche de prestataire pour le projet : “Euro-MED0200635 – GARDEN : Greener AgRo-fooD logistics in the mEditerraneaN area

– Programme Interreg Euro-MED
– Priorité 2 : Une Méditerranée plus verte
– Objectif spécifique 2.4 : Favoriser l’adaptation au changement climatique, la prévention des risques de catastrophe et la résilience, en tenant compte des approches fondées sur les écosystèmes

  • Lancement de la consultation : vendredi 11 avril 2025
  • Deadline de réponse : mercredi 23 avril 2025 à 12h

Attention, la deadline de réponse pour le lot 2 est reportée au 7 mai à 12h (midi)

  • Fin estimée de la mission lot 1 : fin mai 2025
  • Fin estimée de la mission lot 2 : fin juin 2025

Contexte :

Notre association est partenaire du projet GARDEN retenu dans le cadre du 2e appel à propositions “projets thématiques” du programme Interreg Euro-MED (mission : bassins de vie verts). Ce projet vise à décarboner la logistique pour l’approvisionnement alimentaire et la gestion des biodéchets, des emballages et des conteneurs usagés dans les villes méditerranéennes.

Dans le cadre du groupe de tâches 3, FAB’LIM réalise une étude-action préalable au lancement d’un dispositif pilote de transport mutualisé (cofinancée par l’ADEME dans le cadre du programme XD Logistique – idéation). Ce dispositif consistera à tester l’organisation de tournées de livraison mutualisées entre associations de solidarité alimentaire au départ du MIN de Montpellier à destination de différents points de desserte dans la métropole, au moyen d’un véhicule roulant aux biocarburants de 2e génération (Bio-GNV).

Pour nous accompagner dans cette étude-action, nous lançons une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage destinée à étoffer notre état des lieux de l’offre de transport en Bio-GNV et à renforcer notre capacité à élaborer des scénarios de tournées mutualisées.

Pour cela, nous sommes à la recherche d’un.e prestataire de service spécialisé en logistique et supply chain.

Veuillez noter que la présente consultation comprend 2 lots. Vous pouvez candidater à un seul ou aux deux lots.

Lot 1 : Etat des lieux de l’offre de transport en Bio-GNV sur l’aire urbaine de Montpellier
  • Participer à une réunion de lancement avec FAB’LIM pour recueillir des éléments de contexte sur la mission
  • Référencer une douzaine de transporteurs offrant des prestations dédiées sur l’aire urbaine de Montpellier avec des véhicules roulant au Bio-GNV (de préférence en 7,5 tonnes)
  • Analyser leur offre sur la base des critères suivants :
    • taille du véhicule
    • lieu d’avitaillement en biocarburant
    • hayon oui/non
    • rolls oui/non
    • solution frigo oui/non
    • caissons isotherme oui/non
    • flocage oui/non
    • TMS pour établir les tournées de livraison optimums oui/non
    • GPS pour tracer les tournées oui/non et nature des informations tracées
    • possibilité de récupérer les informations GPS oui/non
    • durée minimum de la prestation 
    • possibilité de recourir à la prestation seulement certains jours de la semaine
    • possibilité de gérer à la fois la livraison et la ramasse en flux reverse
    • flexibilité horaire (matin, soir, samedis) oui/non
    • critères pris en compte pour la détermination du tarif de la prestation (ex. : km parcourus, poids de marchandises, conditions de livraison, durée de la prestation, fournitures supplémentaires…)
    • fourchette de prix selon les options
    • tout autre critère que vous jugeriez pertinent
  • Centraliser les informations sous la forme d’un tableau 
  • Expliciter oralement le contenu du tableau à FAB’LIM en visioconférence
  • Conseiller FAB’LIM sur les termes de l’appel d’offre pour la mobilisation d’une prestation de transport mutualisé au Bio-GNV dans le cadre du dispositif pilote montpelliérain du projet Interreg Euro-MED GARDEN
  • Faire des reportings réguliers auprès de FAB’LIM sur l’avancement de la mission par mail, téléphone ou visio.
Lot 2 : Appui à la conception de tournées mutualisées
  • Participer à une réunion de lancement avec FAB’LIM pour recueillir des éléments de contexte sur la mission
  • Prendre connaissance des données sur les tournées de ramasse et de livraison actuelles des associations parties prenantes du dispositif pilote (tableaux en ligne)
  • Identifier les facteurs à prendre en compte pour rendre faisable l’organisation de tournées mutualisées
  • Appuyer FAB’LIM, en concertation avec les associations, dans la conception de 3 scénarios de tournées mutualisées à tester
  • Formuler des recommandations pour faciliter l’organisation collective des tournées et progressivement, intensifier les mutualisations
  • Proposer des outils numériques de nature à faciliter l’organisation collective du pilote
  • Synthétiser les enseignements de la mission sous forme d’un court rapport (ex. PPT, Canva) pour permettre à FAB’LIM d’assurer à terme, la coordination du dispositif pilote en autonomie
  • Faire des reportings réguliers auprès de FAB’LIM sur l’avancement de la mission par mail, téléphone ou visio.

L’enveloppe maximale disponible pour le lot 2 est de 8 500 € TTC. Veuillez noter que les propositions reçues seront évaluées à 50% sur le tarif. 

Merci d’indiquer dans votre candidature si vous seriez éventuellement disponible pour participer à une réunion avec les associations du dispositif pilote vendredi 25 avril de 10h à 12h au MIN de Montpellier. 

    Profil recherché :

    Le.a consultant.e devra disposer d’une expérience ou d’une sensibilité pour la logistique des circuits alimentaires courts et de proximité, la livraison du dernier km et les biocarburants, mais aussi : 

    • dans le cas du lot 1 : de contacts de transporteurs actifs sur la zone de Montpellier pour pouvoir faciliter le recensement et la caractérisation de l’offre en Bio-GNV,
    • dans le cas du lot 2 : de références d’outils numériques simples pouvant être utilisés pour faciliter l’organisation logistique collective

    Candidatures :

    Si vous souhaitez répondre à cette consultation, nous vous invitons à nous transmettre votre proposition technique et tarifaire détaillée par mail à juliette@fablim.org précisant vos tarifs TTC, vos conditions d’intervention et vos références, impérativement avant le 23 avril 2025 à 12h. Veuillez noter que FAB’LIM n’étant pas assujetti à la TVA, les propositions tarifaires seront comparées sur base du montant TTC ou net de taxes.

    Pondération des critères de sélection :

    50% pour la pertinence du contenu technique et de la démarche méthodologique, ainsi que le niveau de compétences / d’expérience sur le sujet, 50% pour le tarif de la prestation.

    2.15.0.
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