Recherche de prestataire pour le projet : “S1/2.7/F0042 – FLoRE : Flore Locale pour la Restauration Écologique”

– Programme Interreg SUDOE
– Priorité 1 : Préserver le capital naturel et renforcer l’adaptation au changement climatique du SUDOE
– Objectif spécifique 2.7 : Améliorer la protection et la préservation de la nature et de la
biodiversité et renforcer les infrastructures vertes, en particulier en
milieu urbain, et réduire toutes les formes de pollution

–> Consultation lancée mardi 13 février 2024 – Deadline de réponse : mardi 5 mars 2024 à midi

Contexte :

Notre association est partenaire du projet “FLoRE” retenu dans le cadre du 1er appel à projets du programme Interreg SUDOE – priorité 1. Ce projet vise à faire la preuve de la faisabilité économique et organisationnelle d’un changement d’échelle dans la mise en oeuvre d’un bouquet de solutions de restauration écologique valorisant une ressource locale : les semences herbacées sauvages et indigènes.

Dans ce projet, nous assurons un rôle d’appui au chef de file pour la coordination technique du projet et l’animation du consortium de partenaires, ainsi que la coordination du groupe de tâches n°3 : “Elaborer une stratégie afin d’engager toutes les parties prenantes de l’amont à l’aval dans des voies d’action à grande échelle pour soutenir – dans une logique de coopération économique – la pérennisation des solutions de restauration écologique testées, et formuler des recommandations à l’attention des professionnels et des décideurs sur les différents moyens d’action à leur disposition”. De plus, au-delà des aspects techniques nous sommes responsables, pour notre propre structure, de la mise en place de procédures adaptées pour garantir la régularité administrative et financière des aides FEDER sollicitées.

Pour mener à bien ce projet, nous sommes à la recherche d’un.e prestataire de service spécialisé en gestion administrative de projets européens, si possible avec expérience dans la gestion de projets Interreg SUDOE, chargé.e d’assurer les missions suivantes : 

  • Appui à la réalisation des remontées de dépenses biannuelles en concertation avec la responsable développement de l’association qui fournira toutes les pièces administratives et comptables utiles (ceci inclut la saisie sur la plateforme e-SUDOE2127 de la partie administrative des rapports intermédiaire et final),
  • Appui à l’évaluation et la sélection de prestataires dans le cadre des marchés lancés par FAB’LIM (selon les règles de la commande publique) et rédaction des notes explicatives du choix des prestataires retenus (consultations <40 k€ HT), 
  • Mise en place et supervision d’un tableau de suivi de la consommation budgétaire de FAB’LIM et conseil pour l’optimisation des fonds FEDER,
  • Appui en cas de besoin durant les phases de contrôle de premier et de second niveau, 
  • Transmission d’informations sur les règles administratives clés du programme à prendre en compte et conseil sur les procédures et l’engagement des dépenses. 

Données chiffrées estimatives :

– Durée du projet : du 1er janvier 2024 au 31décembre 2026 (36 mois)
– Budget prévisionnel de FAB’LIM : 290 625,44 € (dont 50% de dépenses de personnel)
– Nombre de personnes affectées au projet en interne : 3 salariés + 2 stagiaires/apprenti.e.s
– Taux d’intervention FEDER : 75%
– Nombre de déclarations de dépenses prévues : 6 (la prochaine en juin 2024)

    Profil recherché :

    Nous recherchons un prestataire disposant de compétences en gestion administrative et financière de projets de coopération territoriale européenne avec, si possible, une expérience dans la gestion de projets Interreg et une maîtrise des règles du programme SUDOE.

    Candidatures :

    Si vous souhaitez répondre à cette consultation, nous vous invitons à nous transmettre votre proposition technique et tarifaire détaillée par mail à juliette@fablim.org, précisant vos tarifs, vos conditions d’intervention et vos références, impérativement avant le 5 mars 2024 à midi.

    Pondération des critères de sélection : 33% pour la pertinence du contenu technique et de la démarche méthodologique, 33% pour le niveau de compétences / d’expérience sur le sujet, 34% pour le tarif de la prestation.